Kongresstjenester

Vi er opptatt av dine behov og skreddersyr totalløsninger for alle typer arrangement.

Våre kongresstjenester

Vi sørger vi for at møtene blir en suksess.

  • Prisforhandlinger og kontraktinngåelser med leverandører vedrørende seminarlokaler, overnatting, transport, opplevelser og aktiviteter.
  • Utarbeide og tilrettelegge opplevelser og aktiviteter for deltakerne, som eksempler kan nevnes båtturer, rundturer med guide, golfspill, motorracing, dykking, seiling, mattradisjoner, historiske opplevelser, etc.
  • Utforming av påmeldingsskjema i samarbeid med arrangør.
  • Utforming og utsendelse av praktisk informasjon vedr. endringer i program til påmeldte deltagere. Dette gjøres underveis ved behov.
  • Registreringer av påmeldinger etter skjema og håndtering av endringer underveis.
  • Utarbeidelse av navnskilt til alle deltagerne.
  • Utsendelse av bekreftelser, fakturaer og billetter.
  • Registreringer av innbetalinger og oppfølging av ikke betalte fakturaer.

  • Fordeling av deltakere på hotell eller annen type innkvartering med navnlister.
  • Fordeling av deltakere etter påmeldte seminar med navnlister.
  • Fordeling av deltakere etter påmeldte opplevelser og aktiviteter med navnlister.
  • Utarbeidelse av transportplan for fellestransport mellom overnattingssteder, seminarlokaler, messehall og andre besøksteder.
  • Utkjøring av alle type lister over registreringer gjort på påmeldte deltakere som arrangør må ha behov for før, under og etter arrangementet.
  • Økonomisk rapport og sluttregnskap til arrangør etter arrangementet.
  • Bistå i sekretariatet under arrangementet.
  • Deltakelse i planleggingsmøter med arrangør.
  • Fast prosjektleder/kontaktperson under hele arrangementet.

AKTIVITETER

BEDRIFTSREISER

Vi lever for å levere kvalitet!

Vi kan gi deg et uforpliktende tilbud på ditt neste arrangement!