Kongresstjenester
Vi er opptatt av dine behov og skreddersyr totalløsninger for alle typer arrangement.Vi sørger vi for at møtene blir en suksess.
- Prisforhandlinger og kontraktinngåelser med leverandører vedrørende seminarlokaler, overnatting, transport, opplevelser og aktiviteter.
- Utarbeide og tilrettelegge opplevelser og aktiviteter for deltakerne, som eksempler kan nevnes båtturer, rundturer med guide, golfspill, motorracing, dykking, seiling, mattradisjoner, historiske opplevelser, etc.
- Vi kan også bistå med bestilling av flybilletter til arrangement og belaster da en serviceavgift på kr. 200,- pr. billett.
- Utforming av påmeldingsskjema i samarbeid med arrangør.
- Utforming og utsendelse av praktisk informasjon vedr. endringer i program til påmeldte deltagere. Dette gjøres underveis ved behov.
- Registreringer av påmeldinger etter skjema og håndtering av endringer underveis.
- Utarbeidelse av navnskilt til alle deltagerne.
- Utsendelse av bekreftelser, fakturaer og billetter.
- Registreringer av innbetalinger og oppfølging av ikke betalte fakturaer.
- Fordeling av deltakere på hotell eller annen type innkvartering med navnlister.
- Fordeling av deltakere etter påmeldte seminar med navnlister.
- Fordeling av deltakere etter påmeldte opplevelser og aktiviteter med navnlister.
- Utarbeidelse av transportplan for fellestransport mellom overnattingssteder, seminarlokaler, messehall og andre besøksteder.
- Utkjøring av alle type lister over registreringer gjort på påmeldte deltakere som arrangør må ha behov for før, under og etter arrangementet.
- Økonomisk rapport og sluttregnskap til arrangør etter arrangementet.
- Bistå i sekretariatet under arrangementet.
- Deltakelse i planleggingsmøter med arrangør.
- Fast prosjektleder/kontaktperson under hele arrangementet.